Excel主要应用在什么？

一、编辑处理 1、 *作柄：当大家把鼠标（空心十字架）放在任一任务格右下角上，会发现十字架变成了实心小十字架，我将这个小十字架成为“*作柄”。大家按我的要求*作一下就明白了该*作柄的用途，（1）在某个任务格中随意输入一个数据，如12，按前要求出现*作柄时。（2）按住鼠标左键往下（各个方向均可）拖动鼠标，松开鼠标键，你会发现下面的格中均被12所填充；拖动时，同时按住Ctrl键，你会发现下面出现为13，14，15……明白了吧：），小儿科哟！ 2、替换功能：一般大家都认为这太简单了，谁都知道。但是我要提醒的是空格和无内容也是可以进行替换的。例如，审计时导入的客户财务资料有时因软件原因，在很多明细前面或中间有一些不必要的空格，不想要，怎么办？简单：用无内容来替换空格啊，按“Ctrl+E”后在“查找内容里”输入一个空格，点“全部替换”。OK，无足挂齿！ 3、批注功能：审计时经理检查电子版工作底稿时，不好在审计员的底稿上找地方发表意见，这时用批注功能就有实际意义了，该功能简单，不详细解说了，方法选中有意见的地方，在视窗上“插入”点击“批注”，好了，有意见请发表！ 4、输入条件：比如在拟订好的标准格式页面上的内容，为了防止输入信息错误，可以指定特定任务格的输入条件。在视窗的“格式”中“条件格式”，快试试吧！ 5、定位符：对输入的公式运用“*作杆”的问题，比如在“F9”中输入“=D9*E9”，然后在F9上运用*作杆往下拉，松开键，太好了，下面分别为“=D10*E10”， “=D11*E11”， “=D12*E12”。。。。可是，有时候我们希望拖下来的公式中某个因素不要变怎么办？简单，运用定位符“$”啊，比如开始“F9”中输的是“=$D$9*E9”，你会发现下面分别为“=$D$9*E10”， “=$D$9*E11”， “=$D$9*E12”。。。。明白了吧？ 6、将数字化成以千位单位显示的妙法，有时我们的报表资料要求用千位单位表示，而我们从客户那里读来得数据是道各位还带小数点，如何变成N千呢？每个数除以1000，太麻烦了吧？看我的！选住所有需要变动的数字（不会不知道怎么选吧？？！！），点右键“设置单元格格式”，“数字”对话窗中“自定义”，右边有一个输入窗，输入“#，”（引号千万别也输入了啊），OK,确定，搞掂！！！注意，此地还有很多功能，各位请自己慢慢挖掘吧！可以参考该软件的帮助功能，这也是我的老师啊。 7、还有很多小技巧，一时难以想到，以后慢慢与各位分享。。。。。。。二、数据库处理歉意，关于这一段，随便一个主题都得大篇幅的讨论，包括如何从客户的财务软件中导出需要的财务资料、数据“筛选和排序”、“分类汇总”、“模拟计算”、“透视表”等等功能，本人实在无法言简意赅的表达。只先将常用公式先讲，今后我一个一个主题来归纳一下好了。三、常用的公式(从简到繁，用举例进行说明) （1）对于SUM，AVERAGE，COUNT等基本函数大家一定要掌握，鉴于比较简单，不详谈。（2）数字函数，ABC（）求绝对值函数；INT（）四舍五入；（3） NOW（）为计算机使用当时的时间与日期；DATE（年，月，日）返回某日对应的系列数，在求日期之间的差有意义；DAYS360("日期1","日期2" ,求日期1与日期2之间相隔天数，比如贷款数据库中求利息这个东东很有用的。（4） IF函数，在G10中输入=IF（F9>0,F9,0）解释：如果单元格F9中数值大于0，那么F10的值等于F9中的值，否则等于0。（5） SUMIF函数，在G10中输入=SUMIF(B8:B15,"=电脑",C8:C15) 解释：如果单元B列的第8行至第15行中有哪个几格中为“电脑”，则将C列中对应行的值相加。括号内逗号自然分三段，第一段是用于条件判断的单元格区域（可以是跨表、跨文件区域），第二段是数字、表达式或文字形式的判断条件，第三段是用于求和计算的实际单元格（省略时将用区域中的单元格，电脑自动找有数值的那列计算）。该函数，在审计中实际意义特大，比如编制审计调整汇总表时，可用这个公式从审计调整试算平衡表中汇总指定科目的调整数（乃必杀技！！）。（6） VLOOKUP函数，搜索表表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，在进一步返回选定单元格的值。默认情况下，表是以升序排列的。例在G10中输入=SUMIF("电脑"，B8 15, 3，0) 解释：在B的第8到15行中如果有一个值为“电脑”，则返回第D列(B为第1列，C为第2列，D为第3列)中该行的数值。括号内逗号自然分四段，第一段是需要在数据表首列中搜索的值（可以是数字、表达式或文字形式），第二段是收据表区域，第三段是用于返回数值的列在该区域中的列序数，第四段两个选择0为大致配备、1为精确配备。该函数在实际意义特大，比如一张表或文件中有一个关于物品名称和单价的数据库，在另一张表或文件中引用特定物品的单价就可以用这个函数了，酷吧？！！（7） HLOOKUP函数，和VLOOKUP函数一样作用，只不过是将列换成行了。你应该知道如何用了吧？再用点数学归纳法思想，联想一下，嘿嘿！（8） NPV（n,数据1，数据1，数据1，。。。。。）求对于一组数据在固定贴现率n的净现值；DB(),DDB()等固定资产折旧的函数，累了，自己研究去吧。。。。（9） CHOOSE函数，例在G9中输入=CHOOSE(B9，"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日",) 解释：如果B9为1，则G9中为“星期一”，如果B9为2，则G9中为“星期二”，依次类推。想必哥们知道该公式的意义了吧。发挥你的想象力，将第一段数值变成公式，可有的搞拉，无穷无尽，变化多端！（10） INDEX函数，例在G10中输入=INDEX(B8 15，3，2) 解释：返回在B至D列、8至15行区域内的第3行第2列的值。如何发挥，就看您的智慧喽！还有好多好多特别好用的公式，以后与大家分享。大家可以在没事时候多读读EXCEL例的帮助，或直接点窗口上的f(x)图标，往里研究，有丰富的矿藏哦。大家掌握以上公式后，综合利用，威力无比！三、EXCEL的联机电话会议功能（待续）一、如何从软件中导出客户的财务数据 1、现在的财务软件有很多家，虽然有规定的数据接口，如一位网友提的意见，用VB设计一个与财务软件接口的东东导读，设想不错，限于能力，目前我还做不到 2、我们知道，财务软件都有一个数据备分功能，其实充分利用该功能，有时是可以用的。比如，金蝶软件前两年用FOXPRO编制，其数据导出后就是该格式。因此用这个软件打开再转换成EXCEL*作应该可以。 3、还有大多数软件都有明细帐和总帐报表的输出功能，那样就只是注意选择输出格式为EXCEL格式就可； 4、另外我发现，很多软件的输出功能其实跟“打印”功能在一起，仔细观察会发现有“输出到文件”的说法； 5、实在不行，就“拷贝”和“粘贴”吧，不过太麻烦！二、如何用EXCEL将从客户财务系统中导出的数据表编制成报表 1、从这个公式开始认识 =IF（ISERROR（VLOOKUP（A8，导出数据，2，0）），0，IF（VLOOKUP（A8，导出数据，2，0）<>0,-VLOOKUP（A8，导出数据，2，0）, VLOOKUP（A8，导出数据，3，0））） 2、解释：以A8单元格数据作为条件，搜索“导出数据”数据显示区域内的第2列并且是完全搜索的方式，判断是否有数据存在。如果无数据，为0；若有含有数据的话，返回第二层IF（）函数的值。第二层IF函数表示，如果在真的有数情况下再以A8为条件完全搜索调整分录表数据。如果不为0，则直接显示第2列单元格数据，同时加上“-”负号表示负数；而如果单元格为0，则显示第3列的数。 3、通俗解释：这就是实现根据从客户取到的财务资料编成报表的公式啊，如果对应某个科目有数的话，则如果第二列不为0，说明是借方余额，如果为0，说明是贷方余额。 4、之所以搞这么复杂，主要是让大家明白，简单的公式经过综合利用可以起到极大的用处。三、如何从调整分录汇总表到试算平衡表 1、参考SUMIF（）与VLOOKUP（）之间功能上的区别，再仔细体会第二段的例子。你会发现一切那么顺理成章喽！ 2、用SUMIF（）函数编试算平衡表简直就是天意！！！四、如何编制合并报表与合并附注（略）编制合并报表简单，当然要自定义一批抵消分录；而对于合并附注，但我想如果规定好了附注格式，应该实现是不难的。数据的引用前言：本来想今天介绍用EXCEL表格编制“现金流量表”（不仅仅是用来糊弄领导的东东哦），但经aegis提醒，在介绍表数据的计算时应先讲述数据的引用，包括数组的定义，数组命名，数据的三维引用等内容。现介绍我所知道的数组及其一些小技巧。一、数组基本概念（此处省略数组与数组公式定义两个！！）下面专门介绍区域数组与常量数组 (1)区域数组如：C5 7 表示从C5，C6，C7，D5，D6，D7等6个单元格，组成一矩形。（其实就是EXCEL表格中选定两个单元格之间对应的矩形区域）例1，单元格 C16 中包含有数组公式 =AVERAGE(IF(C5:C14="欧洲",D5 14))，此公式用于查找C5:C14 单元格区域内含有文字“欧洲”的单元格，然后计算 D5 14 单元格区域内相应单元格的平均值；例2，如果，=TREND(C5:E5,C3:E3) 作为数组公式输入时，它会根据C3到E3功三个数拟合出三个不同的结果；例3：如果=TREND(C5:E5,{4，5})，则拟合接下来的第四个和第五个值。备注：TREND（）函数是返回一条线形回归拟合线的一组纵坐标值（Y值）。（返回多个结果）大家明白了数组的好处了吧？既可返回一个结果，也可以返回多个结果呢！！（2）常量数组如：{3，7，5，7；6，9，4，5} 表示第一行3，7，5，7；第二行6，9，4，5 也是矩形区域注意以下事项：直接在公式中输入数值，并用大括号( { } )括起来；不同列的数值用逗号(,)分开；不同行的数值用分号( 分开。知道了数组可以用以上两种形式表示之后。我们就可以用一个表达式来表示EXCEL表格中的某一个矩形区域了。二、介绍一些基本引用的方法（小技巧哦）如果要引用请使用属于列 A 和行 10 到行 20 中的单元格区域 A10:A20 属于行 15 和列 B 到列 E 中的单元格区域 B15:E15 行 5 中的所有单元格 5:5 从行 5 到行 10 中的所有单元格 5:10 列 H 中的所有单元格 H:H 从列 H 到列 J 中的所有单元格 H:J 从 A 列第 10 行到 E 列第 20 行的单元格区域 A10:E20 三、对数组区域命名引用（很有用的！）就是给选定的数组来取个有实际意义的名字，直观，清晰（1）定义代表单元格的名称：如果要用的数据没有标志或者存储在其他工作表中，可以创建名称来描述单元格或区域，公式中的描述性名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式 =SUM(一季度销售额) 要比公式 =SUM(销售 !C20:C30) 更容易理解。在本示例中，名称“一季度销售额”代表命名为“销售”的工作表中的区域 C20:C30。（2）名称在所有工作表中都可以使用。例1，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域 A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域 A20:A30。名称也可以用来代表不会改变的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如 6.2%）。（3）方法：选定要定义名称的区域然后点击窗体上的“插入”菜单中的“名称”，或指定或自定义，看你的爱好和需求了。四、三维引用（名字很酷吧？）（1）概念：使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域（通俗的将就是几张表同时处理，一张表是横和列二元，几张表就有厚度，第三元！））（2）方法：首先该工作簿必须包含多张工作表。单击需要输入公式的单元格，键入＝（等号），再输入函数名称，接着再键入左圆括号单击需要引用的第一个工作表标签。按住 SHIFT 键，单击需要引用的最后一个工作表标签。选定需要引用的单元格或单元格区域。回车完成公式。（3）解释：（名字搞的很酷，其实没什么了不起），就是如何同时引用几张表上的同一位置的单元格，如所有表的单元格A1相加，可以这么*作。（4）适用的函数：使用三维引用可以引用其它工作表中的单元格，可以定义名称，还可以通过使用下列函数来创建公式： SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MIN、等等函数。（5）不适用：三维引用不能用于数组式中；三维用于不能与交叉引用运算符（空格）一起使用数组在运用中注意的问题——绝对引用和相对引用我在EXECL 在审计中的应用（一）中讲过所谓定位符的东东“$”, “ 5、定位符：对输入的公式运用“*作杆”的问题，比如在“F9”中输入“=D9*E9”，然后在F9上运用*作杆往下拉，松开键，太好了，下面分别为“=D10*E10”， “=D11*E11”， “=D12*E12”。。。。可是，有时候我们希望拖下来的公式中某个因素不要变怎么办？简单，运用定位符“$”啊，比如开始“F9”中输的是“=$D$9*E9”，你会发现下面分别为“=$D$9*E10”， “=$D$9*E11”， “=$D$9*E12”。。。。明白了吧？ ” 上面讲的其实就是关于数组在实际应用中如何引用的示例。其中 D9 就是单元格的相对引用，即在对公式进行格式填充、复制时，会自动改变，这是EXCEL 一个很聪明的设计 $D$9 就是单元格的绝对引用，作用大家都知道，就是定位。下面也是绝对引用与相对引用的示例： A7：C8 数组的相对引用； $A$7：$C$8 数组的相对引用；另外，引用数组或单元格的名称时（参见EXECL 在审计中的应用（四）正文），属于绝对引用范围

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