Excel表里有发十几万个发票号及对应金额，想每按500份票号汇总发票金额，如何做到？
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矮胖病！
2025-03-30 06:20:37
接下来，按照这个辅助列的值进行分类汇总。打开Excel的“数据”选项卡，找到“数据透视表”功能，点击创建数据透视表。在创建数据透视表向导中，将发票号所在列拖到行标签区域，将辅助列拖到列标签区域，将金额列拖到值区域。这将自动生成按每500份票号汇总的金额。
你也可以不使用数据透视表，直接在辅助列的基础上进行公式计算。在辅助列的最后一个值之后，新建一个列，输入公式 =SUMIF(辅助列, "="&INT(ROW()-ROW(辅助列的最后一行)+1)/500+1, 金额列)。然后向下拖动填充公式，直到所有行都被覆盖。这样就能得到每500份票号的金额汇总。
以上方法可以有效简化大量发票数据的汇总工作，提高工作效率。在实际操作中，根据具体情况调整公式和操作步骤，确保数据的准确性和完整性。
利用Excel的辅助列和分类汇总功能，可以轻松应对大量发票数据的处理需求。无论是使用数据透视表还是手动计算，都能实现高效准确的汇总，大大节省时间和精力。
值得注意的是，在进行分类汇总时，确保辅助列和金额列的数据完全匹配，避免出现错误。此外，如果数据量非常大，可以考虑分批次处理，以提高计算效率。
通过上述方法，你可以轻松实现每按500份票号汇总发票金额的需求。这种方法不仅适用于发票数据，还可以应用于其他需要按固定数量分组汇总的情况。
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